Présentation des interventions prochainement disponible sur le site de l'ABES
Conférence inaugurale de M. Lorcan Dempsey, Vice-président OCLC
"La grande révélation : penser les ressources de la bibliothèque à l’échelle du web"
Le contexte
- La bibliothèque n’est plus le lieu par défaut pour la recherche documentaire
- Les professionnels passent trop de temps à manager les ressources, à produire les métadonnées, et pas assez à mettre en valeur ces
ressources
- L’usager attend des propositions, des recommandations, des relations…
Des solutions
- Les catalogues de nouvelle génération offrent des interfaces personnalisables
- Les bibliothèques s’exposent sur Flickr, Wikipedia
- Les bibliothèques se positionnent dans l’environnement personnel de l’usager
- Les usagers sont ramenés vers les sites de bibliothèques grâce à des liens sur Google Book ou Google Scholar
OCLC et Google concluent un partenariat pour l’échange de données entre Google Book Search et WorldCat.org
Source : lien vers annonce OCLC
Un exemple ici une fois la notice affichée, cliquer sur aperçu de l'ouvrage ou voir
l'ouvrage en ligne
Cette remarque est importante en regard de l’annonce de l’ABES d’un accord prochain pour l’exportation des notices SUDOC vers OCLC.
Présentation du JISC par Mme Catherine Grout, Directrice des e-content
Le JISC, Joint Information Systems Committee est une structure installée en Grande-Bretagne. Son champ d'action est celui de l'IST.
Le JISC travaille sur une vingtaine de programmes : des programmes de e-learning, des programmes de numérisation, dépôts institutionnels, achat
de ressources électroniques. Le but de l'organisation est d'obtenir un retour sur investissement en terme d'économies d'échelle. JISC expérimente des licences internationales avec par exemple le
Danemark.
Le JISC comme un modèle d'organisation de l'IST en France?
OCLC en France, M. Eric van Lubeek
A l'heure où 89% des usagers commencent leur recherche avec un moteur de recherche et seulement 2% par un catalogue de bibliothèque, OCLC au
travers de WorldCat cherche à accroître sa visibilité sur le web. Le nouveau portail de WorldCat propose désormais une intégration dans Facebook, une extension pour Firefox, des exportations de
références dans EndNote et Refworks…
Voir aussi WorldCat local, possibilité de personnalisation pour un accès local article ou autre article
Un projet pour l'ABES, M. Raymond Bérard, Directeur de l'ABES
- Nouvelle organisation de l'ABES en 4 départements : Etudes et projets, Systèmes d'information, Services au réseau, Ressources humaines
plus une cellule qualité et une cellule communication.
- Recentrer les activités en pôles, reprendre la maîtrise d'œuvre, assumer les développements
- Quel projet pour l'ABES ? Un JIST à la française? Le vote définitif qui interviendra au CA du 6 juin sera déterminant quant au rôle de
l'ABES dans le paysage de l'IST en France.
Bilan des activités de l'ABES :
- La réussite du SUDOC est incontestable. Le bilan est plus nuancé pour le portail SUDOC qui n'a pas trouvé sa place, faute d'une analyse
suffisante des besoins et d'un positionnement par rapport aux portails locaux. En conséquence, le site du portail SUDOC est abandonné au 1er septembre 2008
- Le dispositif STAR est déployé dans 45 établissements, 26 établissements supplémentaires sont candidats. L'organisation du circuit
électronique des thèses dans les établissements est du ressort des universités pas de l'ABES.
- Le groupement de commandes a permis à l'ABES de se faire connaître auprès des universités
- Le projet CALAMES a mené à l'ouverture du site sur le web fin 2007
- L'ABES participe à la mise en œuvre du portail NUMES, inventaire des projets de numérisation de l'enseignement supérieur. Les
ressources sont accessibles sur le portail Michael
Projets et perspectives
- Les compétences de l'ABES sont réaffirmées dans le signalement et la description des ressources. Cependant, le catalogue SUDOC n'est pas
forcément la meilleure solution pour décrire certains documents comme les ressources électroniques, les manuscrits, les documents pédagogiques… D'autres solutions sont développées par l'ABES :
STAR, CALAMES.
Les documents jeunesse (intégration des IUFM) ont-ils leur place au SUDOC? A priori, oui (au vote du CA du 6 juin 2008)
- Le catalogue comme seul point d'accès aux collections n'est plus la réponse aux besoins des usagers. Pour accroître la visibilité des
collections, l'ABES fait le choix de charger les notices SUDOC dans WorldCat pour bénéficier en retour des outils "push" développés par OCLC. A noter également que OCLC propose un outil d'aide à
la gestion des collections outil WebDewey
- L'ABES se positionne comme spécialiste du traitement de masse mais renonce au traitement des doublons au cas par cas. Ce traitement doit
reposer sur les établissements déployés.
- Politique de déploiement : soit par objectifs (conférence des grandes écoles) soit par capillarité (logique de territoire, un ILN déploie de
nouveaux RCR). La 2e solution est privilégiée. L'ABES envisage de proposer des accès à WinIBW (interface professionnelle) à 2 niveaux : un niveau producteur de notices, un niveau
exemplarisateur.
- le rôle du SUDOC-PS reste essentiel. C'est le seul outil qui permet une visibilité du plan de conservation partagée. Progrès à réaliser :
moderniser la procédure d'attribution des ISSN, dématérialiser les demandes, modéliser la structure du réseau.
- PEB : On constate généralement une tendance à la baisse de l'activité PEB.
Le remplacement du logiciel SUPEB est prévu en 2010. La facturation doit être simplifiée, le système de compensation peut être mis en place
(voir le rôle de l'AURA), un dispositif de fourniture de documents à distance devrait être mis en place.
- L'ABES joue également un rôle d'assistance auprès des utilisateurs professionnels. Un guichet unique d'assistance sera mis en place. Le rôle
des coordinateurs dans la circulation des informations entre l'ABES et les professionnels est essentiel. L'ABES envisage la mise en place d'une liste de discussion dont elle serait absente afin
que les professionnels dialoguent entre eux et non toujours en direction de l'ABES.
