HAL, archive ouverte

Présentation de l'archive ouverte HAL, un outil de communication scientifique directe entre chercheurs - Présentation et démonstration de HAL

Présentation : Daniel Beaufort, université de Poitiers
Intervenant : Daniel Charnay, Directeur du CCSd, Centre pour la communication scientifique directe

Date de publication : 18/01/2008

Durée : 01h 30min 40s

UPtv, la chaîne internet de l'Université de Poitiers

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Notes prises pendant la conférence et lors d'une formation à l'ENSSIB par le même intervenant :

Quelques idées sur les archives ouvertes :

• réappropriation du travail de la recherche
• raccourcir les délais de mise à disposition
• permettre l'autoarchivage
• faciliter l'interopérabilité
• mesurer l'impact du web : un document accessible librement sur le web est cité 2 à 5 fois plus souvent
• obtenir un référencement dans google scholar

Naissance de HAL
A l'origine, ArXiv a servi de modèle. Surtout utilisé par les physiciens, ce modèle d'archives ouvertes permet le dépôt de préprint. Aujourd'hui, le dépôt de préprint se prolonge au delà de la publication avec l'accord des éditeurs.
Ce modèle a été transposé par le CNRS au sein du CCSD avec une approche chercheur, ni institutionnelle, ni disciplinaire mais essentiellement pragmatique. HAL s'appuie sur des technologies libres.
HAL garantit l'accès au texte intégral, une indexation globale, l'horodation des dépôts, la permanence des dépôts, une adresse web stable.

Que trouve-t-on dans HAL?
Des documents scientifiques et techniques, publiés ou non, identifiés selon la typologie du Ministère (normalisée).

Comment déposer ?

• identification simplifiée : compte auto-validé
• niveau scientifique requis : mais pas d'éditeur scientifique, pas de comité de validation. Des documentalistes filtrent le dépôt. Des spécialistes du domaine valident la publication
• Le dépôt se fait sans retrait : c'est une garantie en cas de contestation – garantie aussi pour les citations. Si plusieurs versions existent, chaque version successive est enregistrée. C'est le cas par exemple des thèses publiées avant soutenance, puis après validation du jury et corrections. HAL n'est pas non plus un dépôt de préprints d'où les documents seraient retirés après publication. Le dépôt est permanent
• Tous formats acceptés : selon la source, PDF, Word, etc…

Quelle politique au regard des éditeurs commerciaux?
la version auteur est déposée dans HAL (on rencontre cependant des résistances dans le domaine de la chimie)
vérifier les contrats d'édition et se réserver le droit de publier sur des archives ouvertes (des difficultés avec Hermès par exemple)
respecter les droits des éditeurs : dépôt différé avec embargo
en cas de publication, le document HAL peut être enrichi des références de publication et du DOI

Usages de HAL
le dépôt permet des retours rapides pour corrections de la part de la communauté des chercheurs. L'article est lu dans les 15 premiers jours et donne lieu à des échanges de mail. Ces échanges ne sont pas relayés sur HAL contrairement à ce qui se fait sur d'autres dépôts d'archives ouvertes. C'est une possibilité à l'étude.
les articles sont lus en pré-publication, donc moins fréquemment dans la base commerciale (Elsevier par exemple). Celle-ci reste nécessaire pour les recensions.
Des métadonnées à "l'œil" : Afin que le dépôt reste une opération simple, les métadonnées sont limitées et fournies par l'auteur : titre, auteur, résumé, affiliation. Il existe une classification thématique simple. Les mots-clés sont libres. Des référentiels propres à certaines institutions peuvent être utilisés.
Des portails thématiques sont possibles soit institutionnels, soit thématiques, soit par type de documents : exemple de TEL, pour les thèses en ligne, ou HAL-SHS, ou Ecole Centrale de Lyon, etc…
Différence entre STAR et TEL : STAR est une chaîne de traitement pour le dépôt de la version originelle d'une thèse, permet le stockage, garantit la qualité du document, les droits mais STAR n'est pas une plate-forme de diffusion. Les thèses déposées dans STAR seront déversées dans TEL. Si une première version existe déjà dans TEL (dépôt de la thèse avant soutenance), la version STAR (version officielle) sera une version-2. En revanche, Cyberthèses n'est pas connecté à HAL. La difficulté tient en partie au format Latex difficilement convertible en XML. Le format MathML étant peu utilisé.
Protocole OAI : les données de Hal sont moissonnables en OAI : on moissonne tout ou des sous-ensembles (commande ListSets). Les réponses sont fournies en XML, DC non qualifié.

Plus d'infos :
Guide du dépôt et du bon usage de HAL : article
ManuHal, un manuel qui comprend des recommandations aux auteurs, déposants ou utilisateurs : article